Politique de respect de la vie privée
Protection des données au sein de l’association selon le règlement de base sur la protection des données (DS-GVO)
Les informations suivantes sur la protection des données donnent un aperçu de la collecte et du traitement de vos données. Chez KLM, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et les traitons conformément aux exigences légales applicables en matière de protection des données. Les données personnelles au sens de ces informations sont toutes les informations qui peuvent être liées à votre personne. Sur la base des informations suivantes, nous souhaitons clarifier le traitement de vos données personnelles. En outre, nous aimerions vous donner un aperçu de vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Le type de données traitées en détail et la manière dont elles sont utilisées dépendent dans une large mesure du type de données ou de services fournis à l’association KLM.
1. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES
L’organisme responsable est :
Association pour les petits Münsterlands e.V.
Lerchenweg 36
01454 Radeberg
Vous pouvez joindre notre responsable de la protection des données au :
KLM Energie GmbH Délégué à la protection des données
Lindenstr. 19
15518 Steinhöfel (D)
w.brune@t-online.de
2. L’ORIGINE DES DONNÉES PERSONNELLES
Nous traitons les données personnelles que nous recevons de nos membres et des parties intéressées dans le cadre de notre relation. En outre, nous traitons – si cela s’avère nécessaire pour la fourniture de nos services – les données personnelles que nous obtenons de sources accessibles au public (par ex. JGHV) ou qui nous sont transmises par d’autres prestataires de services Verband für Kleine Münsterländer e.V. ou par des tiers (par ex. TG-verlag).
3. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À TRAITER
Nous traitons les catégories suivantes de données personnelles : données de base (par ex. nom, adresse et date de naissance), données de commande (par ex. audits, certificats, rapports, documentation, correspondance), données pour l’exécution de nos obligations (par ex. données de compte, données de chiffre d’affaires et services), informations vous concernant, correspondance (par ex. correspondance avec vous) et autres données comparables aux catégories mentionnées ci-dessus.
4. LES FINALITÉS POUR LESQUELLES LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DOIVENT ÊTRE TRAITÉES ET LES BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions légales en vigueur en matière de protection des données. Le traitement est licite si au moins une des conditions suivantes est remplie.
4.1 Consentement (art. 6, al. 1, let. a, ODSGVO)
La légalité du traitement des données à caractère personnel est accordée avec le consentement de l’intéressé pour le traitement à des fins spécifiques (par exemple, transfert de données à des partenaires (par exemple, des instituts), utilisation des données à des fins statistiques). Un consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir. Ceci vaut également pour la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été remises avant l’entrée en vigueur de la DSGVO, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018.
4.2 Pour remplir des obligations contractuelles ou pour mettre en œuvre des mesures précontractuelles (art. 6, al. 1, let. b, ODSGVO)
Nous traitons les données dans le but de remplir nos obligations de fournir des services à nos membres ou d’exécuter des mesures qui ont lieu sur demande. Les finalités du traitement des données résultent en premier lieu du résultat concret et peuvent inclure, entre autres, l’analyse des besoins et la consultation. Vous trouverez de plus amples informations sur les finalités du traitement des données dans les conditions générales de vente.
4.3 Sur la base d’exigences légales (art. 6, al. 1, let. c, ODSGVO) ou dans l’intérêt public (art. 6, al. 1, let. e, ODSGVO)
Le Verband für Kleine Münsterländer e.V. est soumis à diverses obligations légales, c’est-à-dire à des prescriptions légales (par exemple, des dispositions relatives à la retenue d’impôt selon le Code de commerce allemand et le Code fiscal allemand). Les objectifs du traitement comprennent, entre autres, le respect des obligations de contrôle et de déclaration en vertu de la législation fiscale ainsi que l’évaluation et le contrôle des risques au sein de l’association.
4.4 Dans le cadre de la mise en balance des intérêts (art. 6 al. 1 al. 1 let. f ODSGVO)
Si nécessaire, nous traitons vos données au-delà de l’accomplissement effectif des tâches pour protéger les intérêts légitimes de nous ou de tiers. Exemples :
– Publicité, études de marché et sondages d’opinion, à condition que vous ne vous soyez pas opposé à l’utilisation de vos données (par ex. vidéos, boutique FAN).
– Exécution juridique des droits et défense en cas de litiges juridiques
– Prévention, éducation ou prévention
– Protection de la sécurité informatique et des opérations informatiques
– Consultation et échange de données avec les agences de crédit pour identifier les risques.
5. LES CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Au sein du Verband für Kleine Münsterländer e.V. (Association pour les petits Münsterlanders), les organismes qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches ainsi que leurs obligations contractuelles et légales ont droit d’accès. Le Kleine Münsterländer e.V. fait également exécuter certains des processus et services susmentionnés par des prestataires de services soigneusement sélectionnés, mandatés conformément à la réglementation sur la protection des données et basés dans l’UE. Il s’agit d’entreprises dans les catégories des services informatiques, des opérations de paiement, des prestataires de services d’impression, de la facturation, du conseil et des prestataires de services, que nous utilisons dans le cadre des relations de traitement des commandes. En vue de la transmission de données à d’autres destinataires, nous ne pouvons transmettre des informations vous concernant que si la loi l’exige, si vous y avez consenti ou si nous sommes autorisés à le faire. Si ces conditions sont remplies, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être, entre autres :
- Autorités et institutions publiques en cas d’obligation légale ou officielle
- D’autres sociétés ou institutions similaires auxquelles nous transmettons des données personnelles afin d’entretenir des relations commerciales avec vous (par exemple, éditeurs, instituts, bureaux de crédit).
- Autres groupes nationaux au sein de l’Association principale.
D’autres organismes peuvent également être destinataires des données si vous nous avez donné votre consentement au transfert des données.
6. L’INTENTION DE TRANSFÉRER LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VERS UN PAYS TIERS OU UNE ORGANISATION INTERNATIONALE
Il n’y a pas de transfert actif de données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale.
7. CRITÈRES PERMETTANT DE DÉTERMINER LA DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les critères de détermination de la durée de conservation sont fondés sur la fin de l’objet et la durée légale de conservation ultérieure. Si les données ne sont plus nécessaires à l’accomplissement des obligations légales, elles sont effacées régulièrement, à moins que leur traitement ultérieur – limité dans le temps et éventuellement limité – ne soit nécessaire aux fins suivantes :
- Respect des obligations en matière de retenue d’impôt : Le Code de commerce (HGB) et le Code fiscal (AO) doivent être nommés. Ainsi, les périodes de conservation ou de documentation sont spécifiées pour une durée maximale de 10 ans.
- Conservation de la preuve dans le cadre des délais de prescription : Selon les §§ 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), le délai de prescription normal est de 3 ans, mais dans des circonstances particulières jusqu’à 30 ans.
- Respect des obligations de stockage en vertu de la loi sur les télécommunications conformément à la loi actuelle sur les télécommunications (TKG) et à d’autres lois.
- Données historiques (p. ex. livres généalogiques, certificats d’examen, publications)
8. DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES
Toute personne concernée dispose du droit d’accès en vertu de l’article 15 de l’ODSGVO, du droit de rectification en vertu de l’article 16 de l’ODSGVO, du droit d’annulation en vertu de l’article 17 de l’ODSGVO, du droit de limitation du traitement en vertu de l’article 18 de la DSGVO, du droit d’opposition en vertu de l’article 21 de l’ODSGVO et du droit de transfert de données en vertu de l’article 20 de la DSGVO. Les restrictions des §§ 34 et 35 BDSG s’appliquent au droit à l’information et au droit de rétractation. En outre, il existe un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (article 77 de la DSGVO en liaison avec le § 19 du BDSG). Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement au traitement des données personnelles avec effet pour l’avenir. Ceci s’applique également à la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été remises avant l’application du règlement de base sur la protection des données, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018.
9. L’OBLIGATION DE FOURNIR DES DONNÉES ET LES CONSÉQUENCES ÉVENTUELLES DE NE PAS LES FOURNIR
Dans le cadre de notre relation, vous devez fournir les renseignements personnels nécessaires pour vous permettre de devenir membre et d’exercer les fonctions associées à l’adhésion, ou que nous sommes tenus par la loi de recueillir. Sans ces informations, nous ne serons généralement pas en mesure de fermer ou de réaliser une adhésion avec vous.
10. PROCESSUS DÉCISIONNEL AUTOMATISÉ, Y COMPRIS LE PROFILAGE
En principe, nous n’utilisons pas la prise de décision automatique conformément à l’article 22 ODSGVO pour l’établissement et la mise en œuvre de la relation d’affaires.
DROIT DE CONTESTATION
Informations sur votre droit d’opposition conformément à l’article 21 du règlement de base relatif à la protection des données (DSGVO)
1. DROIT INDIVIDUEL D’OPPOSITION
Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant sur la base de l’article 6.1.e DSGVO (traitement des données dans l’intérêt public) et de l’article 6.1.f DSGVO (traitement des données sur la base d’un équilibre des intérêts) pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment une opposition au sens de l’article 4.4 DSGVO à cette disposition. En cas d’opposition de votre part, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous ne puissions prouver qu’il existe des motifs impérieux de traitement dignes de protection qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. L’objection peut être formulée sous n’importe quelle forme et doit être adressée dans la mesure du possible :
Verband für Kleine Münsterländer e.V, Lerchenweg 36, 01454 Radeberg
Les opérateurs de ces pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de protection des données.
En règle générale, notre site Web peut être utilisé sans fournir de données personnelles. Dans la mesure où des données personnelles (par ex. nom, adresse ou adresse e-mail) sont collectées sur nos pages, cela se fait toujours sur une base volontaire dans la mesure du possible. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement explicite.
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (p. ex. la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.
Cookies
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La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D’autres cookies restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.
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Fichiers journaux du serveur
Le fournisseur des pages collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Celles-ci le sont :
- Type de navigateur/ version du navigateur
- système d’exploitation utilisé
- URL de référence
- Nom d’hôte de l’ordinateur accédant
- Heure de la requête du serveur
Ces données ne peuvent pas être affectées à des personnes spécifiques. Ces données ne seront pas fusionnées avec d’autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ultérieurement ces données si nous avons connaissance d’indications concrètes d’utilisation illégale.
Formulaire de contact
Si vous nous envoyez des demandes de renseignements via le formulaire de contact, vos coordonnées, y compris les données de contact que vous nous avez fournies, seront conservées par nos soins pour le traitement de votre demande et en cas de questions complémentaires. Ces données ne seront pas transmises sans votre consentement.
Données du bulletin
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Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l’enregistrement des données, de l’adresse e-mail et de leur utilisation pour l’envoi de la newsletter, par exemple via le lien « Se désinscrire » de la newsletter.
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