Politique de confidentialité

Politique de respect de la vie privée

Protection des données au sein de l’association selon le règlement de base sur la protection des données (DS-GVO)

Les informations suivantes sur la protection des données donnent un aperçu de la collecte et du traitement de vos données. Chez KLM, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et les traitons conformément aux exigences légales applicables en matière de protection des données. Les données personnelles au sens de ces informations sont toutes les informations qui peuvent être liées à votre personne. Sur la base des informations suivantes, nous souhaitons clarifier le traitement de vos données personnelles. En outre, nous aimerions vous donner un aperçu de vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Le type de données traitées en détail et la manière dont elles sont utilisées dépendent dans une large mesure du type de données ou de services fournis à l’association KLM. 

 

1. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

L’organisme responsable est :

Association pour les petits Münsterlands e.V.
Lerchenweg 36
01454 Radeberg

Vous pouvez joindre notre responsable de la protection des données au :

KLM Energie GmbH Délégué à la protection des données
Lindenstr. 19
15518 Steinhöfel (D)
w.brune@t-online.de

 

 

2. L’ORIGINE DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de nos membres et des parties intéressées dans le cadre de notre relation. En outre, nous traitons – si cela s’avère nécessaire pour la fourniture de nos services – les données personnelles que nous obtenons de sources accessibles au public (par ex. JGHV) ou qui nous sont transmises par d’autres prestataires de services Verband für Kleine Münsterländer e.V. ou par des tiers (par ex. TG-verlag).

 

3. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À TRAITER

Nous traitons les catégories suivantes de données personnelles : données de base (par ex. nom, adresse et date de naissance), données de commande (par ex. audits, certificats, rapports, documentation, correspondance), données pour l’exécution de nos obligations (par ex. données de compte, données de chiffre d’affaires et services), informations vous concernant, correspondance (par ex. correspondance avec vous) et autres données comparables aux catégories mentionnées ci-dessus.

 

4. LES FINALITÉS POUR LESQUELLES LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DOIVENT ÊTRE TRAITÉES ET LES BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions légales en vigueur en matière de protection des données. Le traitement est licite si au moins une des conditions suivantes est remplie.

4.1 Consentement (art. 6, al. 1, let. a, ODSGVO)

La légalité du traitement des données à caractère personnel est accordée avec le consentement de l’intéressé pour le traitement à des fins spécifiques (par exemple, transfert de données à des partenaires (par exemple, des instituts), utilisation des données à des fins statistiques). Un consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir. Ceci vaut également pour la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été remises avant l’entrée en vigueur de la DSGVO, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018.

4.2 Pour remplir des obligations contractuelles ou pour mettre en œuvre des mesures précontractuelles (art. 6, al. 1, let. b, ODSGVO)

Nous traitons les données dans le but de remplir nos obligations de fournir des services à nos membres ou d’exécuter des mesures qui ont lieu sur demande. Les finalités du traitement des données résultent en premier lieu du résultat concret et peuvent inclure, entre autres, l’analyse des besoins et la consultation. Vous trouverez de plus amples informations sur les finalités du traitement des données dans les conditions générales de vente.

4.3 Sur la base d’exigences légales (art. 6, al. 1, let. c, ODSGVO) ou dans l’intérêt public (art. 6, al. 1, let. e, ODSGVO)

Le Verband für Kleine Münsterländer e.V. est soumis à diverses obligations légales, c’est-à-dire à des prescriptions légales (par exemple, des dispositions relatives à la retenue d’impôt selon le Code de commerce allemand et le Code fiscal allemand). Les objectifs du traitement comprennent, entre autres, le respect des obligations de contrôle et de déclaration en vertu de la législation fiscale ainsi que l’évaluation et le contrôle des risques au sein de l’association.

4.4 Dans le cadre de la mise en balance des intérêts (art. 6 al. 1 al. 1 let. f ODSGVO)

Si nécessaire, nous traitons vos données au-delà de l’accomplissement effectif des tâches pour protéger les intérêts légitimes de nous ou de tiers. Exemples :

– Publicité, études de marché et sondages d’opinion, à condition que vous ne vous soyez pas opposé à l’utilisation de vos données (par ex. vidéos, boutique FAN).

– Exécution juridique des droits et défense en cas de litiges juridiques

– Prévention, éducation ou prévention

– Protection de la sécurité informatique et des opérations informatiques

– Consultation et échange de données avec les agences de crédit pour identifier les risques.

5. LES CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Au sein du Verband für Kleine Münsterländer e.V. (Association pour les petits Münsterlanders), les organismes qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches ainsi que leurs obligations contractuelles et légales ont droit d’accès. Le Kleine Münsterländer e.V. fait également exécuter certains des processus et services susmentionnés par des prestataires de services soigneusement sélectionnés, mandatés conformément à la réglementation sur la protection des données et basés dans l’UE. Il s’agit d’entreprises dans les catégories des services informatiques, des opérations de paiement, des prestataires de services d’impression, de la facturation, du conseil et des prestataires de services, que nous utilisons dans le cadre des relations de traitement des commandes. En vue de la transmission de données à d’autres destinataires, nous ne pouvons transmettre des informations vous concernant que si la loi l’exige, si vous y avez consenti ou si nous sommes autorisés à le faire. Si ces conditions sont remplies, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être, entre autres :

  • Autorités et institutions publiques en cas d’obligation légale ou officielle
  • D’autres sociétés ou institutions similaires auxquelles nous transmettons des données personnelles afin d’entretenir des relations commerciales avec vous (par exemple, éditeurs, instituts, bureaux de crédit).
  • Autres groupes nationaux au sein de l’Association principale.

D’autres organismes peuvent également être destinataires des données si vous nous avez donné votre consentement au transfert des données.

 

6. L’INTENTION DE TRANSFÉRER LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VERS UN PAYS TIERS OU UNE ORGANISATION INTERNATIONALE

Il n’y a pas de transfert actif de données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale.

7. CRITÈRES PERMETTANT DE DÉTERMINER LA DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les critères de détermination de la durée de conservation sont fondés sur la fin de l’objet et la durée légale de conservation ultérieure. Si les données ne sont plus nécessaires à l’accomplissement des obligations légales, elles sont effacées régulièrement, à moins que leur traitement ultérieur – limité dans le temps et éventuellement limité – ne soit nécessaire aux fins suivantes :

  • Respect des obligations en matière de retenue d’impôt : Le Code de commerce (HGB) et le Code fiscal (AO) doivent être nommés. Ainsi, les périodes de conservation ou de documentation sont spécifiées pour une durée maximale de 10 ans.
  • Conservation de la preuve dans le cadre des délais de prescription : Selon les §§ 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), le délai de prescription normal est de 3 ans, mais dans des circonstances particulières jusqu’à 30 ans.
  • Respect des obligations de stockage en vertu de la loi sur les télécommunications conformément à la loi actuelle sur les télécommunications (TKG) et à d’autres lois.
  • Données historiques (p. ex. livres généalogiques, certificats d’examen, publications)

 

8. DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Toute personne concernée dispose du droit d’accès en vertu de l’article 15 de l’ODSGVO, du droit de rectification en vertu de l’article 16 de l’ODSGVO, du droit d’annulation en vertu de l’article 17 de l’ODSGVO, du droit de limitation du traitement en vertu de l’article 18 de la DSGVO, du droit d’opposition en vertu de l’article 21 de l’ODSGVO et du droit de transfert de données en vertu de l’article 20 de la DSGVO. Les restrictions des §§ 34 et 35 BDSG s’appliquent au droit à l’information et au droit de rétractation. En outre, il existe un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (article 77 de la DSGVO en liaison avec le § 19 du BDSG). Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement au traitement des données personnelles avec effet pour l’avenir. Ceci s’applique également à la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été remises avant l’application du règlement de base sur la protection des données, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018.

 

9. L’OBLIGATION DE FOURNIR DES DONNÉES ET LES CONSÉQUENCES ÉVENTUELLES DE NE PAS LES FOURNIR

Dans le cadre de notre relation, vous devez fournir les renseignements personnels nécessaires pour vous permettre de devenir membre et d’exercer les fonctions associées à l’adhésion, ou que nous sommes tenus par la loi de recueillir. Sans ces informations, nous ne serons généralement pas en mesure de fermer ou de réaliser une adhésion avec vous.

10. PROCESSUS DÉCISIONNEL AUTOMATISÉ, Y COMPRIS LE PROFILAGE

En principe, nous n’utilisons pas la prise de décision automatique conformément à l’article 22 ODSGVO pour l’établissement et la mise en œuvre de la relation d’affaires.

 

DROIT DE CONTESTATION

Informations sur votre droit d’opposition conformément à l’article 21 du règlement de base relatif à la protection des données (DSGVO)

1. DROIT INDIVIDUEL D’OPPOSITION

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant sur la base de l’article 6.1.e DSGVO (traitement des données dans l’intérêt public) et de l’article 6.1.f DSGVO (traitement des données sur la base d’un équilibre des intérêts) pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment une opposition au sens de l’article 4.4 DSGVO à cette disposition. En cas d’opposition de votre part, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous ne puissions prouver qu’il existe des motifs impérieux de traitement dignes de protection qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. L’objection peut être formulée sous n’importe quelle forme et doit être adressée dans la mesure du possible :

Verband für Kleine Münsterländer e.V, Lerchenweg 36, 01454 Radeberg


 

 

 

 

Les opérateurs de ces pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de protection des données.

En règle générale, notre site Web peut être utilisé sans fournir de données personnelles. Dans la mesure où des données personnelles (par ex. nom, adresse ou adresse e-mail) sont collectées sur nos pages, cela se fait toujours sur une base volontaire dans la mesure du possible. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement explicite.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (p. ex. la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

 

Cookies

 

Certaines pages Internet utilisent des cookies. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur par votre navigateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D’autres cookies restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Vous pouvez paramétrer votre navigateur de manière à être informé de la configuration des cookies et n’autoriser les cookies que dans des cas individuels, accepter les cookies dans certains cas ou les exclure de manière générale et activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si les cookies sont désactivés, la fonctionnalité de ce site Web peut être limitée.

 

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur des pages collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Celles-ci le sont :

  • Type de navigateur/ version du navigateur
  • système d’exploitation utilisé
  • URL de référence
  • Nom d’hôte de l’ordinateur accédant
  • Heure de la requête du serveur

Ces données ne peuvent pas être affectées à des personnes spécifiques. Ces données ne seront pas fusionnées avec d’autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ultérieurement ces données si nous avons connaissance d’indications concrètes d’utilisation illégale.

 

Formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes de renseignements via le formulaire de contact, vos coordonnées, y compris les données de contact que vous nous avez fournies, seront conservées par nos soins pour le traitement de votre demande et en cas de questions complémentaires. Ces données ne seront pas transmises sans votre consentement.

 

Données du bulletin

Si vous souhaitez recevoir la newsletter proposée sur le site, nous avons besoin d’une adresse e-mail de votre part ainsi que d’informations nous permettant de vérifier que vous êtes le propriétaire de l’adresse e-mail fournie et que vous acceptez de recevoir la newsletter. Aucune autre donnée ne sera recueillie. Nous utilisons ces données exclusivement pour l’envoi des informations demandées et ne les transmettons pas à des tiers.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l’enregistrement des données, de l’adresse e-mail et de leur utilisation pour l’envoi de la newsletter, par exemple via le lien « Se désinscrire » de la newsletter.

 

Google Analytics

Règles de confidentialité pour l’utilisation de Google Analytics

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Toutefois, si l’anonymisation de la propriété intellectuelle est activée sur ce site Web, votre adresse IP sera raccourcie par Google au préalable dans les États membres de l’Union européenne ou dans les autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux Etats-Unis où elle sera raccourcie. Au nom de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour établir des rapports sur l’activité du site Web et pour fournir d’autres services liés à l’activité du site Web et à l’utilisation d’Internet à l’exploitant du site. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée avec d’autres données de Google.

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LinkedIn

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Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration de LinkedIn sur la protection des données à l’adresse suivante : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

 

Printerest

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Vous trouverez de plus amples informations sur l’objet, l’étendue, le traitement ultérieur et l’utilisation des données par Pinterest ainsi que sur vos droits et possibilités en matière de protection de votre vie privée dans la politique de confidentialité de Pinterest : https://about.pinterest.com/de/privacy-policy

 

Xing

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Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données et le bouton Xing Share dans la déclaration de protection des données de Xing sur https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

 

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Pour plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs, veuillez consulter la politique de confidentialité de YouTube à l’adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

 

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