Politique de confidentialité

Ceci est une traduction de l’allemand utilisant Google Translate, il n’y a aucune garantie de contenu correct et de conformité légale. Veuillez lire la version allemande de la politique de confidentialité!

 

Protection des données dans l’association selon le règlement de base sur la protection des données (DS-GVO)

Les avis de confidentialité suivants fournissent un aperçu de la collecte et du traitement de vos données. Chez KLM, nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles et les traitons conformément aux exigences légales applicables en matière de protection des données. Les données personnelles au sens de cette information sont toutes les informations pouvant concerner votre personne. Sur la base des informations suivantes, nous aimerions vous informer du traitement de vos données personnelles par nous. De plus, nous aimerions vous donner un aperçu de vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Les données traitées en détail et leur utilisation dépendent en grande partie du type de données ou des performances du service pour l’association KLM.

1. CONTRÔLEUR RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

L’organe responsable est:

Verband für Kleine Münsterländer e.V
Dresdner Str 19
01774 Klingenberg

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l’adresse suivante:

KLM Energie GmbH
Responsable de la protection des données
Lindenstr. 19
15518 Steinhöfel
w.brune@t-online.de

2. SOURCE DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous traitons les informations personnellement identifiables que nous recevons de nos membres et prospects au cours de notre relation. En outre, nous traitons – si cela est nécessaire pour la fourniture de nos services – des données personnelles que nous tirons légitimement de sources accessibles au public (JGHV par exemple) ou d’autres fournisseurs de services Association for Small Münsterländer eV TG-Verlag).

3. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Nous traitons les catégories de données personnelles suivantes: données de base (nom, adresse et date de naissance), données de commande (ex. Examens, certificats, rapports, documentation, correspondance), données pour satisfaire à nos obligations (données de compte, Données et services de vente), informations sur vous, correspondance (par exemple, correspondance avec vous) et autres données comparables aux catégories ci-dessus.

4. OBJECTIFS POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET BASES JURIDIQUES DE TRAITEMENT

Nous traitons vos données personnelles conformément aux exigences légales applicables en matière de protection des données. Le traitement est légal si au moins l’une des conditions suivantes est remplie:

4.1 Consentement (Article 6 (1) du RGPD)

La légalité du traitement des données personnelles est donnée en utilisant les données à des fins statistiques) pour le consentement au traitement à des fins précises (par exemple. En passant par des partenaires de données (par exemple. B. Institut)). Un consentement donné peut être retiré à tout moment avec effet pour l’avenir. Cela vaut également pour la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été délivrées avant la validité du RGPD, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018.

4.2 Pour l’exécution d’obligations contractuelles ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD)

Afin de remplir nos obligations de fournir des services à nos membres ou d’effectuer des actions demandées, nous traitons les données. Les finalités du traitement des données découlent principalement du résultat concret et peuvent inclure, sans s’y limiter, l’analyse des besoins et la consultation. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez vous reporter aux conditions générales.

4.3 En raison d’exigences légales (article 6 (1) c DSGVO) ou dans l’intérêt public (article 6 (1) e DSGVO)

L’Association des petites Münsterländer E.V soumis à des obligations juridiques différentes, ce qui signifie que les exigences légales (par exemple. Comme les exigences de conservation Steuteuerrechtlichen par Code de commerce et le code fiscal.). Parmi les objectifs du traitement figurent le respect des obligations de contrôle fiscal et de déclaration, ainsi que l’évaluation et le contrôle des risques au sein de l’association.

4.4 Dans le cadre de la mise en balance des intérêts (article 6 (1) f DSGVO)

Si nécessaire, nous traitons vos données au-delà de la réalisation effective des tâches pour la protection des intérêts légitimes de nous ou de tiers. Exemples:

 Publicité, études de marché et d’opinion, à condition que vous n’ayez pas d’objection à l’utilisation de vos données (par exemple, vidéos, fan shop)
 Affirmation de droits et défense dans des litiges
 Prévention, éducation ou prévention
 Assurer la sécurité informatique et les opérations informatiques
 Conseil et échange de données avec les bureaux de crédit pour identifier les risques.

5. CATÉGORIES DE BÉNÉFICIAIRES DE DONNÉES PERSONNELLES

Au sein de l’Association for Small Munsterlander e.V se trouvent les autorités autorisées à exécuter les tâches ainsi que les obligations contractuelles et légales. La Kleine Münsterländer e.V a également mis en place des processus et des services spécifiques, cités ci-dessus, par des fournisseurs de services sous contrat soigneusement sélectionnés et respectueux de la protection des données situés dans l’UE. Il s’agit de sociétés appartenant aux catégories suivantes: services informatiques, paiements, prestataires de services d’impression, facturation, conseil et prestataires de services, que nous utilisons dans le cadre du traitement des commandes. En ce qui concerne la divulgation de données à d’autres destinataires, nous pouvons uniquement divulguer des informations vous concernant si la loi l’exige, si vous avez consenti ou si nous sommes autorisés à les divulguer. Si ces conditions sont remplies, les destinataires des données personnelles et autres peuvent être responsables. a. être:

  • Organismes publics et institutions en présence d’une obligation légale ou réglementaire
  • Autres sociétés ou entités similaires auxquelles nous fournissons des informations personnelles (par exemple, éditeurs, instituts, agences d’évaluation du crédit) pour mener la relation commerciale avec vous.
  • Autres groupes nationaux au sein de l’association principale.

En outre, d’autres entités peuvent être des destinataires de données, à condition que vous nous ayez donné votre consentement à la transmission des données.

6. INTENTION DE SOUMETTRE DES DONNÉES PERSONNELLES À UN PAYS TIERS OU À UNE ORGANISATION INTERNATIONALE

Il n’y a pas de transfert actif de données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale.

7. CRITÈRES DE DÉTERMINATION DE LA DURÉE DE LA CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les critères de détermination de la durée du stockage sont déterminés après la fin de la finalité et la période de conservation légale ultérieure. Si les données ne sont plus nécessaires pour remplir les obligations légales, celles-ci sont supprimées régulièrement, sauf si leur traitement – temporaire et éventuellement restreint – est nécessaire aux fins suivantes:

  • Respect des obligations de conservation liées à la fiscalité: Le code de commerce (HGB) et le code des impôts (AO) doivent être mentionnés. Par la suite, les périodes de conservation ou de documentation sont accordées jusqu’à 10 ans.
  • Préservation des preuves dans le cadre du délai de prescription légal: Selon §§ 195 et suivants du Code civil (BGB), le délai de prescription habituel est de trois ans, mais dans des circonstances exceptionnelles pouvant aller jusqu’à trente ans.
  • Conformité aux exigences de stockage des lois sur les télécommunications conformément à la loi sur les télécommunications (TKG) en vigueur et aux autres lois
  • Données historiques (ex: Studbooks, certificats, publications)

8. DROITS DE PROTECTION DES DONNÉES

Toute partie intéressée a le droit à l’information en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit à une rectification en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit de révocation en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit de 21 DSGVO et le droit à la portabilité des données au titre de l’article 20 du RGPD. En ce qui concerne le droit à l’information et le droit d’effacer, les restrictions prévues aux § 34 et 35 du BDSG s’appliquent. En outre, il existe un droit de recours devant une autorité compétente en matière de contrôle de la protection des données (article 77 du DSGVO en liaison avec l’article 19 du BDSG). Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement des données personnelles à tout moment avec effet pour l’avenir. Cela vaut également pour la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été délivrées avant la validité du règlement général sur la protection des données, à savoir avant le 25 mai 2018.

9. OBLIGATION DE FOURNIR ET CONSÉQUENCES POSSIBLES DE LA NON-REPRODUCTION DE DONNÉES

Dans le cadre de notre relation commerciale, vous devez fournir les informations personnellement identifiables nécessaires pour pouvoir accepter et effectuer une adhésion et accomplir les tâches qui y sont associées, ou pour les collecter conformément à la loi. Sans cette information, nous ne serons généralement pas en mesure de fermer ou d’exécuter une adhésion avec vous.

10. EXISTANT DE LA PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE, Y COMPRIS LE PROFILAGE

En principe, nous n’utilisons pas la prise de décision automatique conformément à l’article 22 du RGPD pour justifier et mettre en œuvre la relation commerciale.

DROIT D’OBJET

Informations sur votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du règlement de base sur la protection des données (DSGVO)

1. DROIT INDIVIDUEL DE CONFLIT

Vous avez le droit, pour des raisons découlant de votre situation particulière à tout moment au traitement vous concernant les données personnelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre e DSGVO (traitement de données dans l’intérêt public) et à l’article 6, paragraphe 1, point f DSGVO ( Le traitement des données sur la base d’une balance des intérêts) a lieu, objectant; ceci s’applique également à une de ces dispositions. au sens de l’article 4 n ° 4 du RGPD. Placez une contradiction, nous ne traiterons vos données personnelles, à moins que nous pouvons prouver des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement est pour l’établissement, l’exercice ou la défense des revendications juridiques. L’objection peut être exempte de forme et devrait être orientée autant que possible vers:
Verband für Kleine Münsterländer e.V Dresdner Str., 19 01774 Klingenberg